Asystent administracyjny (Sittard).

Opis oferty pracy:

Jako asystent administracyjny wspierający kierownictwo, będziesz odpowiedzialny za efektywne zarządzanie i organizowanie zadań administracyjnych w firmie. Będziesz ściśle współpracować z kierownictwem i zapewniać kompleksowe wsparcie w celu zapewnienia sprawnego przebiegu codziennych operacji biznesowych. Jesteś ważnym ogniwem w organizacji i masz szeroki zakres obowiązków, które obejmują m.in:

1. Zarządzanie agendą: planowanie i koordynowanie spotkań i zebrań dla kierownictwa. Upewniasz się, że wszystkie niezbędne informacje są dostępne, a agendy są efektywnie zarządzane.
2. Korespondencja: Jesteś odpowiedzialny za sporządzanie i redagowanie korespondencji biznesowej, takiej jak listy, wiadomości e-mail, notatki i raporty. Będziesz monitorować jakość i terminowość korespondencji oraz zapewniać profesjonalną komunikację.
3. Zarządzanie dokumentami: Zarządzasz i archiwizujesz ważne dokumenty i pliki, w tym informacje poufne. Zapewniasz ustrukturyzowaną i uporządkowaną dokumentację, aby informacje były łatwo dostępne dla kierownictwa i innych interesariuszy.
4. Raportowanie i analiza: Zbierasz dane i generujesz raporty, prezentacje i statystyki dla kierownictwa. Przeprowadzasz analizy w oparciu o dostępne dane w celu zidentyfikowania trendów i zmian oraz formułowania zaleceń mających na celu poprawę wyników biznesowych.
5. Wsparcie organizacyjne: Będziesz zapewniać ogólne wsparcie kierownictwu w różnych zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie spotkań, śledzenie działań, obsługa komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa informacji poufnych.
6. Zarządzanie informacjami: Zarządzasz przepływem informacji w firmie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Upewniasz się, że informacje są odpowiednio przekazywane i archiwizowane oraz że istotne informacje są dostępne dla kierownictwa i innych interesariuszy.