Finanse i administracja (budownictwo).

Czy jesteś osobą, która pracuje precyzyjnie, lubi mieć wszystko pod kontrolą i czerpie energię z dokumentacji finansowej dopracowanej w najdrobniejszych szczegółach? Poszukujemy pracownika ds. administracji finansowej w branży budowlanej dla różnych klientów z sektora budowlanego.

Dzięki Valento Jobs nawiążesz kontakt z renomowanymi firmami budowlanymi w Limburgii. Są to między innymi regionalni wykonawcy, firmy rodzinne, średniej wielkości przedsiębiorstwa budowlane, firmy instalacyjne lub konserwacyjne oraz większe organizacje realizujące różnorodne projekty. Dzięki naszej rozległej sieci kontaktów w branży budowlanej wspólnie ustalimy, jakie środowisko pracy najlepiej pasuje do Twojego doświadczenia, ambicji i stylu pracy.

Niezależnie od tego, czy masz doświadczenie w zakresie administracji finansowej, administracji projektowej, fakturowania, rozliczeń z dostawcami, rozliczeń z klientami czy ogólnej administracji – chętnie pomożemy Ci w podjęciu decyzji. Nawet jeśli obecnie jesteś zatrudniony, ale jesteś otwarty na nowe wyzwania, zawsze możesz dyskretnie porozmawiać z nami o dostępnych możliwościach. Wszystko, o czym rozmawiamy, pozostaje poufne.

Jako pracownik działu administracji finansowej w branży budowlanej dbasz o to, by dokumentacja finansowa była przejrzysta, kompletna i poprawnie prowadzona. Pracujesz z danymi liczbowymi, fakturami, rozliczeniami godzinowymi, danymi projektowymi oraz dokumentami administracyjnymi, które mają kluczowe znaczenie dla przebiegu projektów budowlanych.

W branży budowlanej wiele spraw dzieje się jednocześnie. Realizowanych jest wiele projektów, napływają faktury od dostawców i podwykonawców, trzeba rozliczać przepracowane godziny, dotrzymywać terminów i księgować koszty przy odpowiednich projektach. Twoim zadaniem jest dbanie o to, by dokumentacja w tym zakresie była zawsze uporządkowana.

W zależności od zleceniodawcy będziesz na przykład zajmować się księgowością dostawców, księgowością klientów, fakturowaniem, rozliczaniem godzin pracy, administracją projektową lub wsparciem działu finansowego. Czasami większy nacisk kładzie się na faktury zakupowe i płatności. Czasami natomiast na fakturach sprzedaży, numerach projektów, kontroli kosztów lub wsparciu administracyjnym dla kierowników projektów i osób odpowiedzialnych za przygotowanie prac.

Będziesz regularnie współpracować z kolegami z działu finansów, administracji projektowej, przygotowania pracy, planowania, kierownictwa projektów lub realizacji. Możesz również kontaktować się z dostawcami, podwykonawcami lub zleceniodawcami w sprawie faktur, danych, rachunków lub płatności.

W zależności od Twojego doświadczenia i zleceniodawcy Twoje obowiązki mogą obejmować między innymi:

• Przetwarzanie i kontrola faktur zakupowych oraz faktur sprzedaży.
• Przypisywanie kosztów do odpowiednich projektów, miejsc powstawania kosztów lub kont księgi głównej.
• Wsparcie w zakresie księgowości wierzytelności i zobowiązań.
• Sprawdzanie godzin pracy, rachunków, kart pracy i danych dotyczących projektów.
• Sporządzanie, sprawdzanie lub przetwarzanie faktur terminowych.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej i danych finansowych dotyczących projektów.
• Wykrywanie nieprawidłowości w fakturach, płatnościach lub kosztach projektu.
• Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, podwykonawcami, zleceniodawcami i współpracownikami.
• Wsparcie przy zamykaniu miesięcy, sporządzaniu raportów i sprawozdań finansowych.
• Przetwarzanie plików rozliczeniowych, upomnień lub zaległych pozycji.
• Wsparcie administracyjne dla kierowników projektów, osób odpowiedzialnych za przygotowanie prac lub działu finansowego.
• Praca z oprogramowaniem księgowym, systemami ERP, programem Excel lub innymi programami administracyjnymi.

Nie zajmujesz się więc wyłącznie wprowadzaniem danych liczbowych, ale przede wszystkim dbaniem o poprawność dokumentacji. Masz wszystko pod kontrolą, dostrzegasz, kiedy coś jest nielogiczne, i dbasz o to, by koledzy mogli polegać na danych, z którymi pracują.

Jesteś osobą, która pracuje dokładnie, myśli w sposób uporządkowany i lubi porządkować dane liczbowe oraz dokumentację. Zależy Ci na tym, by dane były poprawne, a ustalenia odpowiednio odnotowane. Potrafisz pracować samodzielnie, ale chętnie współpracujesz z kolegami, gdy trzeba coś sprawdzić.

Nie musisz koniecznie mieć wieloletniego doświadczenia w branży budowlanej. Być może masz doświadczenie w administracji finansowej, księgowości, administracji projektowej, fakturowaniu, administracji kadrowej lub administracji ogólnej i chciałbyś rozpocząć pracę w branży praktycznej. Czy masz już doświadczenie w budownictwie, inżynierii, branży instalacyjnej lub w firmie budowlanej? Jeśli tak, to oczywiście będzie to dodatkowym atutem.

Ważne jest, abyś był skrupulatny, wykazywał się odpowiedzialnością i rozumiał, że dobra administracja ma znaczenie dla całej firmy. Zauważasz, gdy kwoty się nie zgadzają, brakuje danych lub faktury wydają się być nieprawidłowo zaksięgowane. Zamiast czekać, sprawdzasz to lub zadajesz właściwe pytanie.

Możesz na przykład rozpoznać siebie w poniższym opisie:

• Masz doświadczenie lub zainteresowanie w zakresie administracji finansowej, księgowości lub administracji projektowej.
• Pracujesz dokładnie i cenisz sobie porządek.
• Dobrze radzisz sobie z liczbami, fakturami i procedurami administracyjnymi.
• Masz doświadczenie w pracy z programem Excel, oprogramowaniem księgowym lub systemami ERP albo szybko przyswajasz nowe systemy.
• Myślisz praktycznie i chętnie zajmujesz się sprawami administracyjnymi.
• Potrafisz dobrze współpracować z kolegami, dostawcami, podwykonawcami lub zleceniodawcami.
• Jesteś osobą godną zaufania, dyskretną i staranną w obchodzeniu się z danymi finansowymi.
• Potrafisz pracować samodzielnie, ale wiesz też, kiedy należy skonsultować się z innymi.
• Lubisz pracować w środowisku związanym z budownictwem lub techniką.
• Czujesz się jak w domu w organizacji, w której liczą się przejrzystość, bezpośrednia komunikacja i praktyczne podejście.

Niezależnie od tego, czy Twoją mocną stroną jest fakturowanie, księgowość zobowiązań, księgowość należności, administracja projektowa czy wsparcie finansowe: wspólnie ustalimy, w czym się wyróżniasz i który zleceniodawca najlepiej do tego pasuje.

Jako pracownik działu administracji finansowej w branży budowlanej uzyskasz za pośrednictwem Valento Jobs dostęp do różnych ofert pracy w sektorze budowlanym w Limburgii. Ponieważ współpracujemy z różnymi zleceniodawcami, możemy dokładnie sprawdzić, jakie stanowisko i środowisko pracy będą dla Ciebie odpowiednie.

Być może najlepiej czujesz się w mniejszej firmie rodzinnej, gdzie zajmujesz się szeroko pojętą administracją. A może szukasz raczej większej organizacji, w której będziesz częścią działu finansowego i będziesz pracować w oparciu o jasno określone procesy, projekty i raporty. Wspólnie omówimy, co jest dla Ciebie ważne i jakie możliwości są z tym związane.

Czego możesz się spodziewać:

• Stanowisko w dziale księgowości u odpowiedniego pracodawcy w Limburgii.
• Możliwości w małych, średnich i większych firmach budowlanych.
• Pracuj w praktycznym i zorientowanym na projekty środowisku.
• 3 000 € – 5 100 €
• Jasne ustalenia dotyczące warunków zatrudnienia.
• Indywidualne wsparcie ze strony Valento Jobs.
• Stały punkt kontaktowy, który wspólnie z Tobą szuka rozwiązań.
• Możliwości długoterminowej współpracy.
• Możliwości dalszego rozwoju zawodowego w dziedzinie administracji, finansów lub administracji projektowej.
• Szczera rada dotycząca tego, który krok najlepiej do Ciebie pasuje.

Czy nadal pracujesz? Rozumiemy więc, że chcesz rozważyć ewentualną zmianę pracy z należytą starannością. Dlatego zawsze możesz bez zobowiązań i dyskretnie skonsultować się z nami. Wspólnie przeanalizujemy Twoją sytuację, bez żadnych natychmiastowych zobowiązań z Twojej strony.