Head of Administration Tegelen
- Tegelen
- HBO Bachelor's degree
- 24-28
- Bouw (UTA)
Een fijne collega die vanuit ons kantoor in Heerlen verantwoordelijk is voor alle organisatorische werkzaamheden rondom mutatieonderhoud. Vanaf het moment dat de huur wordt opgezegd en de melding bij ons binnenkomt ga jij aan de slag. Je maakt een serviceorder aan en gaat samen met een van onze voormannen een opname doen op locatie. Vanuit jouw bouwkundige achtergrond kun je snel inschatten welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden, zodat de woning weer voldoet aan de kwaliteitseisen en verhuurd kan worden. Alle zaken verwerk je in een app en werk je op kantoor verder uit.
De woningcorporatie heeft de offerte goedgekeurd, dus snel aan de slag! Gedurende de uitvoering ben jij het aanspreekpunt voor zowel de woningcorporatie als de monteurs en onderaannemers. Je stuurt jouw collega’s en onderaannemers operationeel aan zodat de mutatiewerkzaamheden goed en efficiënt worden uitgevoerd, schakelt met de corporaties zodat zij op de hoogte blijven van de werkzaamheden en bewaakt de planning. Onvoorziene uitdagingen signaleer je tijdig en zet jij om in de juiste oplossingen zodat de woning binnen planning opgeleverd kan worden voor verhuur. Wanneer de woning gereed is, maak jij de stand van zaken op en zorgt dat jouw collega’s de factuur tijdig kunnen versturen.
Vervolgens ga je aan de slag met het optimaliseren van processen. Jij weet ideeën om te zetten in meerwaarde voor opdrachtgevers, bewoners en onze organisatie. Aansluitend check je de agenda van morgen: een afspraak met je leidinggevende en je gaat de opnames van deze ochtend verder uitwerken en de facturatie regelen. Voldaan vertrek je huiswaarts.
Jij bent een echte aanpakker met een assertieve houding. Je krijgt energie van een gezonde dosis werkdruk en hebt een positieve persoonlijkheid die mensen op een natuurlijke manier weet te verbinden. Je bent communicatief sterk en vind het leuk om met verschillende stakeholders samen te werken.
Verder:
Je komt te werken in een financieel gezond bedrijf met een goed gevulde orderportefeuille. In een hecht team met leuke collega’s en een fijne, informele werksfeer. Waar we successen graag vieren met een feestje, een borrel en Limburgse vlaai.
Verder: